青石云 · 系统设置 · 公开使用说明

审批设置使用说明

说明如何在「审批设置」中配置一/二/三级审批节点、审批人(本企业员工 / 按岗位 / 项目经理)及可选抄送人;并对照用户端填写领用单时的审批节点卡片、选择审批人界面,解释与设置的取数逻辑。未单独配置的业务将使用「通用审批流程」兜底。本页免登录公开查阅;配图为真实环境截图,托管于公开 OSS。

模块:系统设置 + 用户端单据 阅读约 8–12 分钟 GEO 文本摘要 说明书首页 产品使用帮助

相关功能入口

点击下方入口可直接打开对应功能页(需已登录且具备菜单权限)。

系统设置 · 审批设置 仓储供应 · 采购入库 仓储供应 · 领用出库 人员架构 · 员工管理 领用出库使用说明

功能概览

青石云审批设置用于为企业配置业务单据的审批链路。当前常见流程包括:通用审批流程采购入库领用出库。页面标题旁的「使用说明」可打开本说明。

  • 列表:查看各流程启用状态、审批级别、一/二/三级审批人摘要与抄送人
  • 设置抽屉:启用流程、是否允许自审、选择级别、配置节点与抄送后保存
  • 兜底:某业务未单独配置时,走「通用审批流程」
  • 用户端:新建领用/采购单据时展开审批节点并选手选人;详情页以横向卡片展示进度(见下方用户端章节)
公开说明:本页无需登录即可查看;修改配置需登录且为企业管理员。

步骤 1 · 进入审批设置列表

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打开列表并识别流程

  1. 登录青石云,打开菜单 系统设置 → 审批设置
  2. 在列表中查看流程分类、名称、状态、审批级别与各级审批摘要(含 采购入库领用出库
  3. 点击行末 查看(只读)或 设置(管理员可编辑)
青石云审批设置列表:通用审批、采购入库、领用出库流程与查看/设置操作
图 1 · 审批设置列表(真实环境):系统设置 → 审批设置
提示:非企业管理员会看到提示,仅可查看;「设置」按钮可能不显示。也可直接打开:进入审批设置

步骤 2 · 启用流程并选择审批级别

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在侧边抽屉中完成基础开关

  1. 勾选 启用审批流程,提交单据时才会按级别走多级审批
  2. 按需勾选 允许审批自己的单据(审批人可与提交人相同)
  3. 选择 一级 / 二级 / 三级审批,决定出现几个审批节点
领用出库审批设置抽屉:启用、允许自审、三级审批与节点配置
图 2 · 设置抽屉(真实环境):启用、自审与审批级别
通用审批流程设置抽屉:二级审批示例
图 3 · 通用审批流程配置示例(真实环境):可作为未单独配置业务的兜底

步骤 3 · 配置审批节点与审批人

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按节点选择审批方式

  1. 本企业员工审批:多选本企业员工,支持检索
  2. 按岗位审批:选择企业岗位;提交时按项目成员中该岗位优先负责人推送
  3. 项目经理审批:仅 领用出库 可选;按单据关联项目的项目经理审批
  4. 员工与岗位可同时勾选;系统会去重。节点内多人按或签
审批节点配置:本企业员工、项目经理、按岗位审批选项
图 4 · 审批节点(真实环境):员工 / 岗位 / 项目经理
每个启用的节点至少要配置一种有效审批人来源。列表中没有合适人员时,可通过下拉底部「去新增」跳转 员工管理 维护员工。

步骤 4 · 抄送人与保存配置

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可选抄送,保存后生效

  1. 抄送人 中多选本企业员工(非必填)
  2. 提交审批时对抄送人通知一次,抄送人不参与审批
  3. 点击抽屉底部 保存配置;列表会刷新展示最新状态与审批人摘要
审批设置抽屉底部:三级节点、抄送人与保存配置按钮
图 5 · 抄送人与保存(真实环境)
提示:查看模式下配置只读;需修改请关闭后点击「设置」。

用户端 · 填写领用单并选择审批人

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新建领用申请中的「审批流程」面板

管理员在 审批设置 配好流程后,现场用户在 仓储供应 → 领用出库 点击「新建领用申请」时,会按生效配置展示审批区(采购入库创建弹窗同理)。

  1. 填写 申请人领用日期所属项目(含项目经理 / 非管理员岗位节点时须先选项目)
  2. 在右侧 审批 区点击「审批流程」展开;出现一/二/三级审批人行,行数 = 审批设置中的审批级别
  3. 每一级为多选下拉:从该节点候选人中选择审批人(可多选,节点内或签);已配置流程时为必填(红色 *)
  4. 补齐物料明细后点击 提交申请;抄送人由设置决定,提交时自动知会,无需在此再选
新建领用申请弹窗:领用信息与右侧三级审批人选择
图 6 · 用户端新建领用申请(真实环境):右侧为按设置展开的审批节点
审批流程面板特写:一级、二级、三级审批人多选下拉
图 7 · 审批节点步骤样式(真实环境):「一级 / 二级 / 三级审批人」对应设置中的级别与节点;占位「请选择审批人(可多选)」
提示:下拉名单不是全企业随意人选,而是当前节点在审批设置中配置的候选人(员工 / 岗位命中人 / 项目经理)。若提示「请先选择所属项目」或「暂无候选人」,请先选项目或联系管理员完善 审批设置 / 项目成员。

用户端 · 详情页审批节点卡片

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提交后横向节点卡片步骤

单据提交后,在领用申请详情(或采购单详情)的「审批」区,会以横向卡片 + 箭头展示各节点进度;样式与提交时选择的一/二/三级及抄送人对应。

  • 节点标题:一级审批 / 二级审批 / 三级审批
  • 审批人姓名:提交时该节点选中的人(多人用顿号分隔,或签)
  • 状态标签:待审批、已通过、已驳回、已跳过等
  • 时间与备注:处理时间;管理员跳过等说明
  • 抄送人卡片:虚线边框,标注「仅知会,不参与审批」
领用申请详情:横向一级至三级审批节点卡片与抄送人
图 8 · 详情页审批区(真实环境):节点卡片步骤条
审批节点卡片特写:一级至三级与抄送人状态
图 9 · 节点卡片特写:姓名、状态、时间、备注与抄送说明
审批入口还可来自:站内信待审批通知、工作台审批工单。通过后领用单进入「待出库」等后续状态。

与审批设置的取数逻辑

用户端看到的节点行数、是否必填、下拉有哪些人,全部由运行时生效的审批配置决定;配置来源是 审批设置,而不是用户临时自创流程。

1. 先解析「用哪套配置」

  1. 按单据业务类型取配置:领用出库 → outbound_request;采购入库 → 对应采购业务;其它可走通用
  2. 若该业务已配置有效审批人:使用本业务配置
  3. 若未配置:回退「通用审批流程」;通用也未配则审批非必填(可跳过审批提交)
  4. 「项目经理审批」节点仅对领用出库生效;其它业务即使从通用回退也会忽略该模式

2. 再生成「用户端节点与候选人」

设置项用户端表现取数规则
审批级别(一/二/三级)出现对应数量的「×级审批人」行 / 详情卡片级别 N → N 个顺序节点
本企业员工审批下拉 = 设置中勾选的员工固定候选人;支持检索、可多选
按岗位审批下拉 = 该岗位命中的人优先项目成员中该岗位;领用场景与项目相关
项目经理审批下拉 = 所属项目的项目经理依赖单据「所属项目」;未选项目时会提示先选项目
员工 + 岗位同时勾选下拉 = 两类候选人并集去重合并后仍或签
已配置流程各级带 *,须手动选择不自动全选设置里的人;提交时校验已选
未配置任何流程仅一级可选,非必填候选人约等于本企业员工(排除规则见下)
允许自审可选申请人自己勾选后不排除提交人/申请人
抄送人详情虚线卡片;提交页一般不选手选提交时通知一次,不参与审批

3. 打开单据时如何刷新

  • 打开新建/编辑弹窗时请求「审批链预览」:带回 flow_configurednode_selectors(各级标签 + 候选人)
  • 变更所属项目会重新预览:项目经理 / 岗位候选人随项目变化
  • 用户选中的审批人写入各节点;提交时按所选人创建审批实例,详情卡片展示实例进度
设置改了只影响之后新提交的单据;已在途的审批实例仍按提交当时的节点与人选走完。

字段与规则速查

说明
通用审批流程所有涉及审批业务的兜底;未单独配置对应业务时使用(在 审批设置 中配置)
采购入库采购订单提交后按节点审批,全部通过后进入供应商确认
领用出库领用申请提交后审批,全部通过方可出库;支持项目经理审批。详见 领用出库使用说明
审批级别一级 / 二级 / 三级,对应 1~3 个顺序节点
本企业员工审批固定指定员工,可多选、可检索;人员在 员工管理 维护
按岗位审批按企业岗位解析审批人,优先项目成员中该岗位负责人
项目经理审批领用出库;按关联项目项目经理推送
或签同一节点多人时,一人通过即可进入下一节点
抄送人提交时通知一次,不参与审批
允许自审勾选后审批人可与提交人/申请人相同
用户端审批面板新建/编辑单据时展开「审批流程」,按级别选手选审批人
详情节点卡片横向展示各级审批人、状态、时间;抄送人为虚线卡片

常见问题 FAQ

谁可以修改审批设置?

仅企业管理员可在 审批设置 中「设置」并保存;其他账号通常只能「查看」。

未配置某业务审批时会怎样?

使用「通用审批流程」兜底。建议至少启用并配置通用流程(打开 审批设置)。

项目经理审批适用于哪些流程?

目前仅 领用出库。提交时按关联项目的项目经理审批;未关联项目或未设项目经理会提示处理。

同一节点多人如何审批?

按或签:任一审批人通过即可进入下一节点。

用户端审批人下拉从哪里取数?

打开单据时按业务读取审批设置(未配则回退通用)。节点数=审批级别;候选人按节点类型取自设置中的员工、岗位命中人或项目经理。已配置时须手动选择且必填。详见 取数逻辑

为什么下拉是空的或提示先选项目?

项目经理 / 部分岗位节点依赖所属项目。请先选项目;仍为空则检查项目是否设置了项目经理,或岗位在项目成员中是否有人。

使用说明需要登录吗?

不需要。本公开页免登录;业务配置需登录并具备企业管理员权限。可直接 进入审批设置领用出库